Sind Sie Träger von einer oder mehreren Ganztagsschulen und auf der Suche nach einem System zur Verwaltung und Abrechnung der Eltern? Hier sind Sie richtig.
Digitale Eltern- und Kindverwaltung
GTSPro richtet sich an Städte, Kreise, Kommunen, Verwaltungsorganisationen und Kooperationspartner für den Betrieb von Ganztagsschulen, die für die Abrechnung der Kinder im Ganztagsbetrieb verantwortlich sind. Verwalten Sie Eltern und deren Kinder zentral in einem System, von der Erstanmeldung des Kindes bis hin zum Verlassen der Schule. Mit GTSPro verwalten Sie dabei Ihre Betreuungsverträge und sämtliche relevante Dokumente digital.
Betreuungskatalog für Ganztags- und Ferienbetreuung
Erstellen Sie Ihren individuellen Katalog aus Betreuungsprodukten und Ferienbetreuungen, die Eltern im Elternportal zur Wahl stehen. GTSPro erlaubt das Anlegen von Kind-Ermäßigungen für die Betreuungskosten, entweder individuell oder über allgemeine und automatisch erstellte Geschwisterermäßigungen.
Online-Elternportal und Dokumentenverwaltung
Eltern haben über ein Elternportal von GTSPro Zugriff auf ihre Stammdaten. Dort werden den Eltern auch Kostenbescheide, Kurszusagen, SEPA-Mandatsdokumente, die Auflistung der Betreuungskosten für das Finanzamt sowie Benachrichtigungen über auslaufende Ermäßigungen zur Verfügung gestellt. Eltern können aber auch eigene Dokumente über das Elternportal bereitstellen. So können diese zum Beispiel ein unterschriebenes SEPA Mandat oder einen Antrag auf Kostenermäßigung bereitstellen. Natürlich können über das Elternportal auch Betreuungsprodukte bestellt, Änderungsanträge gestellt oder Kündigungen ausgesprochen werden.
Abrechnung der Betreuungskosten leicht gemacht
Die Abrechnung der Betreuungskosten und Ferienbetreuungen erfolgt vollständig über GTSPro, dass Buchungssätze auch an Finanzbuchhaltungssysteme wie z.B. die DATEV, CIP-Solutions, SIMBA, oder einfach direkt ins Online-Banking per PAIN-XML übergeben kann. Ein Rechnungsausgangsjournal hilft Ihnen dabei, stets den Überblick zu behalten. Selbstverständlich können auch alle Kostenträger mit GTSPro abgerechnet werden.
Bildung und Teilhabe (BuT)
Die Bildungskarte der Bildung und Teilhabe (BuT) wird von GTSPro ebenfalls unterstützt. Erzeugte Buchungssätze der Bildung und Teilhabe können dabei an die BuT zum Datenabgleich übergeben werden.
Die App GTSPro Eltern
Mit der App "GTSPro Eltern", die für iOS und Android verfügbar ist, kommen Eltern einfach an Informationen über die Betreuung ihrer Kinder. Die App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Dokumente, die für die Betreuung relevant sind. Außerdem können Administratoren einzelnen Eltern oder Gruppen von Eltern schnelle Nachrichten zukommen lassen. So werden Eltern zeitnah informiert, wenn zum Beispiel ein Kurs oder eine Frühbetreuung ausfällt.
Datenabgleich mit den GTS Systemen
GTSPro entfaltet seine volle Stärke durch die Datenanbindung an beliebig viele GTS Systeme. So landen alle relevanten Kind-Informationen auch bei den Betreuungen der Ganztagskinder vor Ort. Es ist ebenfalls möglich, bestimmte Informationen von den GTS Systemen - wie z.B. das Umziehen eines Kindes in eine andere Klasse - an GTSPro vollautomatisch zu übertragen. So bleiben alle immer auf dem aktuellen Stand!
Nützliche Links
Kontaktieren Sie uns
ivPRO GmbH
Sophie-Scholl-Str. 27
69221 Dossenheim
Ansprechpartner
Josef Gierok (Geschäftsführer)
Stefan Frye (Geschäftsführer)
Tel: 06221-3288616