Aus unseren Systemen
Stand: 08.10.2026
Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung
Seit dem Schuljahr 2026/27 greift gemäß SGB VIII § 24 der stufenweise Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder. Für Kommunen, Träger und Schulen bedeutet das weit mehr als nur „mehr Plätze“:
Wer heute rein manuell plant, riskiert ein Organisations-Chaos, den Vertrauensverlust der Eltern und rechtliche Probleme.
Ob Schule oder Schulträger / Träger von Ganztagsbetreuungen: Mit der GTS-Schulsoftware verwalten Sie Ihre Ganztagsschule(n) effizienter, transparenter und sicherer.
Wir verstehen uns nicht als Software-Lieferant, sondern als organisatorisches Rückgrat für Ihren Ganztag. Unsere Plattform ist das Nervensystem, das Schulen, Träger und Kommunen in Echtzeit verbindet.
Von Gebühren bis zur Ferienbetreuung können Träger den Ganztag digital steuern und über mehrere Standorte zentral verwalten.
Wir sind Spezialisten für die Organisation der Ganztagsbetreuung. Wir kennen die Besonderheiten der deutschen Bildungslandschaft und die Anforderungen des SGB VIII.
Unsere Lösungen GTS und GTSPro sind sofort einsatzbereit, um den Betrieb der Ganztagsbetreuung umzusetzen, und dazu konzipiert, die Anforderungen des Rechtsanspruchs zu erfüllen.
Mit unserer Expertise und Erfahrung beraten wir Sie bei der Prozessoptimierung, von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Einführung.
Warten Sie nicht, bis der Druck das System überlastet. Lassen Sie uns gemeinsam eine Infrastruktur schaffen, die nicht nur verwaltet, sondern begeistert.
Behalten Sie den Überblick über Bedarfe und Auslastungen in Ihrem gesamten Gebiet. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen statt Schätzungen.
Automatisieren Sie die Abrechnung und die Personalplanung. Reduzieren Sie den Overhead, damit mehr Budget in die Qualität der Betreuung fließt.
Entlasten Sie Ihr Sekretariat und Lehrkräfte durch digitale Kursanmeldungen, Anwesenheitslisten und eine direkte Kommunikation mit den Eltern.
Für Schulen und Träger
Sind Sie als Schule auf der Suche nach einem leicht bedienbaren System, das Ihnen die Verwaltung Ihrer Ganztagsschule vereinfacht? Dann ist „GTS für Ganztagsschulen“ die passende Lösung für Sie.
Mehr erfahren
Sind Sie Träger von einer oder mehreren Ganztagsschulen und auf der Suche nach einem System zur Verwaltung und Abrechnung der Eltern? Dann ist „GTSPro für Ganztagsschulträger“ die passende Lösung für Sie.
Mehr erfahrenSo starten Sie
Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Demo-Termin. In einer Videokonferenz zeigen wir Ihnen die GTS-Software und beantworten Ihre Fragen.
Gemeinsam klären wir Ihre individuellen Anforderungen. Anschließend erhalten Sie ein auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und stehen bei Fragen und Problemen immer für Sie bereit.
Gemeinsam besser
Wir entwickeln seit 10 Jahren komplexe Softwareprodukte für Ganztagsschulen. Dabei arbeiten wir sehr eng mit Trägern und Schulen als Partner zusammen.
Über einen Wartungsvertrag genießen Sie einen erstklassigen Support. Darüber hinaus haben Sie im Rahmen unseres Servicevertrages die Möglichkeit, aktiv die GTS-Verwaltungssoftware mitzugestalten, indem Sie Verbesserungsvorschläge einbringen. Voraussetzung hierfür ist lediglich ein allgemeiner Nutzen Ihres Wunsches auch für andere Schulen.
Auf diese Weise wird die GTS-Verwaltungssoftware aus der Praxis der Schulen und Schulträger heraus mit jeder Version immer besser.
Für iOS und Android
Mit der App „GTS Eltern“, die für iOS und Android verfügbar ist, kommen Eltern einfach an Informationen über die Betreuung ihrer Kinder.
Die App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Dokumente, die für die Betreuung relevant sind. Außerdem können Administratoren einzelnen Eltern oder Gruppen von Eltern schnelle Nachrichten zukommen lassen. So werden Eltern zeitnah informiert, wenn zum Beispiel ein Kurs oder eine Frühbetreuung ausfällt.
Für iPhone, iPad und Android
Mit der App „GTS Team“ hat Ihr Team das Mitarbeiterportal von GTS in der Tasche: Kinder ein- und auschecken, Anwesenheit in den Gruppen erfassen, Tagesübersicht, Sonder-Gehzeiten und Nachrichten an Eltern, direkt in der Gruppe, auf Telefon und Tablet.
Gedacht für das ganze Team im Ganztag: Betreuungskräfte, Gruppenleitungen, Honorarkräfte und Leitung.
Datenschutz und Sicherheit
Daten von Kindern und Familien verdienen besonderen Schutz. Deshalb hosten wir GTS und GTSPro bei Hetzner in Deutschland und regeln den Umgang mit Ihren Daten vertraglich. So erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der DSGVO: einfach, zuverlässig und rechtssicher.
Jede Schule und jeder Träger erhält eine eigene Datenbank.
Die Verbindung zum Server ist SSL-verschlüsselt, die Daten auf den Servern sind es ebenfalls. Tägliche Backups laufen automatisch, sodass sich der Stand des Vortags jederzeit wiederherstellen lässt.
Fein abgestufte Rechte, Passwortrichtlinien und eine Sperre nach mehreren Fehlversuchen schützen vor unbefugtem Zugriff.
Im Support arbeiten wir mit anonymisierten Daten.
Auswertungen
Was man nicht messen kann, lässt sich schwieriger managen.
Unsere GTS-Software für Ganztagsschulen bietet Ihnen daher einen umfangreichen Fundus vorkonfigurierter Listen und Statistiken.
Kundenstimmen
„Für Ganztagsschulen, die komplex aufgebaut sind, z. B. durch Wahlen der päd. Angebote, Abrechnung von externen Anbietern, Durchmischung der Kinder innerhalb von Klassen und Stufen, ist das GTS-System ein absolutes Muss, um die Organisation zu bewältigen.
Das Entschuldigungssystem, bei dem die Eltern ihr Kind für den ganzen Tag in allen Stationen entschuldigen können, ist für unseren Ganztag unverzichtbar, um den Überblick über die Kinder zu behalten und allen Beteiligten die Möglichkeit zu geben, aktuell die Kinderzahlen überprüfen zu können. Auch Kinder, die während des Tages entlassen werden, können so erfasst werden.
Das digitale Klassenbuch für individuelle Rückmeldungen von Schüler/innenverhalten ist für uns ein unverzichtbares Tool, um pädagogisch wirken zu können.
Ein riesiges Dankeschön an Herrn Gierok und sein Team, die immer mit Rat und Tat zur Seite stehen.“
Dagmar Knispel, RektorinHans-Thoma-Grundschule in Heddesheim
„GTS schafft Klarheit, erleichtert Abläufe, unterstützt alle Beteiligten dabei, den Schulalltag strukturiert und effizient zu gestalten, und schafft wertvolle Zeit für das Wesentliche – die Arbeit mit den Kindern.“
Jörg StäblerStiftung Beiserhaus
„Die Mitarbeitenden sind sehr zufrieden mit der Anwendung des Systems. Sie fühlen sich gut und vielseitig unterstützt.“
Andrea Kaumkötter, GanztagSonnenschule Versmold
„Die Zusammenarbeit ist durchweg effizient und angenehm, stets unkompliziert und professionell. Besonders überzeugt hat uns die einfache Handhabung des Systems – gerne wieder.“
Sonja KochKinder- und Jugendhilfe Calden
„Wir schätzen die zuverlässige Zusammenarbeit und den Mehrwert, den Ihr System für unsere Schule bietet.“
Daniela PfundsteinBerneckschule Schramberg
GTS-Verwaltungssoftware
Das System nimmt Ihnen viel manuelle Arbeit ab. So haben Sie wieder mehr Zeit für andere Aufgaben.
Mit Ihrem administrativen Zugang steuern Sie sehr granular, wie die GTS-Verwaltungssoftware Ihre Schule effektiv unterstützt.
Das System bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihrer Ganztagsschule tatsächlich brauchen – und wird (mit Anwendern!) stetig weiter verbessert.
Gestalten Sie die Software mit. Wir freuen uns auf Ihre Wünsche und Verbesserungsvorschläge. So profitieren alle Schulen von Ihren Ideen!
Wenn Sie möchten, können Krankmeldungen und Sondergehzeiten von Eltern über das Elternportal der GTS-Verwaltungssoftware angelegt werden. Das Sekretariat wird per E-Mail über den Vorgang informiert. So entlasten Sie die morgendliche Situation am Telefon.
All unsere Kunden sind mit dem System zufrieden. Gerne stellen wir vorneweg den direkten Kontakt zwischen Ihnen und einem Kunden aus Ihrer Umgebung her. So können Sie sich noch vor Erwerb einer Lizenz ein unbefangenes Bild machen.
Kontakt
„Der beste Zeitpunkt, eine Ganztagsschul-Software einzuführen, war vor 10 Jahren. Der zweitbeste Zeitpunkt ist jetzt.“ (frei nach einem chinesischen Sprichwort)
ivPRO GmbH
Sophie-Scholl-Str. 27
69221 Dossenheim
Ansprechpartner
Josef Gierok (Geschäftsführer)
Stefan Frye (Geschäftsführer)
Zentrale: Tel: 06221-6741993
Mo.–Fr. 9:00–17:00 Uhr